O Suporte de Papel e o Digital

Resumo

Este texto é uma reflexão a respeito do tratamento arquivístico para o suporte de papel e o digital. Este assunto carece de especial atenção, e com a Lei 12.682 de 09/07/2012, que trata a respeito da digitalização e do armazenamento do documento eletrônico, verifica-se que a seriedade em torno deste tema já é pauta da agenda do governo. Fato que dispõe não tratar-se da substituição de um suporte pelo outro, mas de assegurar a preservação de ambos.

Palavras-Chaves: suporte de papel, suporte digital, documento eletrônico, acesso à informação, tratamento arquivístico.

Necessidade da Gestão Documental na Complexidade dos Arquivos do Governo

Resumo:

Este texto procura abordar a importância da gestão documental nos Arquivos Públicos. Considera o desenvolvimento da tecnologia e sua influência no aumento populacional. Aspecto que exige dos governos a expansão de suas ações, fato que por sua vez, reproduz em seus arquivos a complexidade de suas funções e atividades. E, apresenta a necessidade da gestão documental, analisando o Site do Sistema de Gestão do Arquivo Público do Estado de São Paulo.

Palavras-chave: Funções e Atividades; Complexidade; Arquivo Público do Estado de São Paulo; SAESP; Gestão Documental.

Arquivos Como Alicerce de um País

Resumo

            Este texto traduz uma impressão particular do capitulo um de Schellenberg, que aborda sobre a Importância dos Arquivos. Reflete a respeito de como os arquivos são fundamentais na constituição de um país. Dispõe de forma simples que um Estado é composto pelo seu povo, território, e governo, e que a maneira como às pessoas se relacionam implica na organização da sociedade. E, concluí sob o entendimento de que como os documentos são essenciais no seio desta organização, é imprescindível reconhecer às razões que permeiam em torno da essencialidade dos arquivos.

Palavras Chaves: sociedade organizada, arquivos, ordem prática, ordem cultural, ordem pessoal, ordem oficial.

Análise do Texto: Uma Primeira Introdução à Arquivologia: Funções dos Arquivos

Resumo

O objetivo deste trabalho é de refletir a respeito da função do arquivo. Neste ponto, aborda-se de forma simples a sua relação com a memória, e é questionado se sem os arquivos se a memória seria viva. Também é tradado a respeito da importância dos arquivos nas tomadas de decisões. E, Constata-se o impacto da eficiência e eficácia que podem ser sentidas no trabalho. Por fim, é identificada a interação que há na função dos arquivos voltada à questão do valor dos documentos.

Palavras-Chaves: valor documental, arquivo, função de arquivo, memória, memória arquivística.

Análise do Texto: Uma Primeira Introdução à Arquivologia: o Documento de Arquivo

Resumo

Este estudo avalia o primeiro capítulo do texto de Theo Thomassem, relacionando com um texto de Luciana Durante. O objetivo deste estudo é analisar a importância que o conceito de arquivo estabelece para que o arquivista como profissional exerça um preciso conhecimento e domínio sob os documentos arquivísticos. Verificar a questão dos processos de trabalho na produção documental. Relacionar as características dos registros documentais arquivísticos a este processo. E por fim, avaliar o aspecto que atribui às informações registradas o valor de documentos de arquivo.

Palavras-Chave: Arquivo, processos de trabalho, informação, registros documentais arquivísticos, documentos de arquivo.