Arquivologia: Conceito

Arquivologia, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, DBTA, "é a disciplina que estuda as funções  do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos".

O objeto de trabalho da Arquivologia é o documento. De acordo com o DBTA, documento é uma "unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato", ou seja, é a informação registrada independente do suporte.

Bibliografia

ARQUIVO NACIONAL. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.

Formandos 2015/1, Parabéns. Nosso dia chegou. De agora em diante são outros os desafios

Arquivologia

TENHO o prazer de compartilhar de uma pequena parte da solenidade da minha formatura. É com imensa satisfação que compartilhamo com familiares e amigos deste momento tão especial em nossas vidas.

Valeu muito a pena todo esforço e dedicação e esta data é prova disto. Este acontecimento enseja um marco histórico com a conclusão de inúmeros desafios que serviram para moldar a formação de nosso caráter tanto pessoal quanto profissional. E digo nosso, porque não são apenas os formandos aqueles afetos pelas mudanças deste processo de aprendizagem. Todos com quem nos relacionamos cotribuiram, eu, por exemplo, tenho muito a agradecer a Deus por sua graça e por me abençoar com todo suporte e apoio da minha ESPOSA CLAUDIA. Assim, penso que posso dizer que todos os alunos foram lapidados aos poucos em cada atividade, e sempre houve alguém para nos ajudar. Com isso fizemos amigos e mais ainda reiteramos em nossa aprendizagem a importância dos relacionamentos, bem como que em todo este processo ficou muito claro o valor da família e dos amigos.

O Suporte de Papel e o Digital

Resumo

Este texto é uma reflexão a respeito do tratamento arquivístico para o suporte de papel e o digital. Este assunto carece de especial atenção, e com a Lei 12.682 de 09/07/2012, que trata a respeito da digitalização e do armazenamento do documento eletrônico, verifica-se que a seriedade em torno deste tema já é pauta da agenda do governo. Fato que dispõe não tratar-se da substituição de um suporte pelo outro, mas de assegurar a preservação de ambos.

Palavras-Chaves: suporte de papel, suporte digital, documento eletrônico, acesso à informação, tratamento arquivístico.

Necessidade da Gestão Documental na Complexidade dos Arquivos do Governo

Resumo:

Este texto procura abordar a importância da gestão documental nos Arquivos Públicos. Considera o desenvolvimento da tecnologia e sua influência no aumento populacional. Aspecto que exige dos governos a expansão de suas ações, fato que por sua vez, reproduz em seus arquivos a complexidade de suas funções e atividades. E, apresenta a necessidade da gestão documental, analisando o Site do Sistema de Gestão do Arquivo Público do Estado de São Paulo.

Palavras-chave: Funções e Atividades; Complexidade; Arquivo Público do Estado de São Paulo; SAESP; Gestão Documental.

Arquivos Como Alicerce de um País

Resumo

            Este texto traduz uma impressão particular do capitulo um de Schellenberg, que aborda sobre a Importância dos Arquivos. Reflete a respeito de como os arquivos são fundamentais na constituição de um país. Dispõe de forma simples que um Estado é composto pelo seu povo, território, e governo, e que a maneira como às pessoas se relacionam implica na organização da sociedade. E, concluí sob o entendimento de que como os documentos são essenciais no seio desta organização, é imprescindível reconhecer às razões que permeiam em torno da essencialidade dos arquivos.

Palavras Chaves: sociedade organizada, arquivos, ordem prática, ordem cultural, ordem pessoal, ordem oficial.

Análise do Texto: Uma Primeira Introdução à Arquivologia: Funções dos Arquivos

Resumo

O objetivo deste trabalho é de refletir a respeito da função do arquivo. Neste ponto, aborda-se de forma simples a sua relação com a memória, e é questionado se sem os arquivos se a memória seria viva. Também é tradado a respeito da importância dos arquivos nas tomadas de decisões. E, Constata-se o impacto da eficiência e eficácia que podem ser sentidas no trabalho. Por fim, é identificada a interação que há na função dos arquivos voltada à questão do valor dos documentos.

Palavras-Chaves: valor documental, arquivo, função de arquivo, memória, memória arquivística.

Análise do Texto: Uma Primeira Introdução à Arquivologia: o Documento de Arquivo

Resumo

Este estudo avalia o primeiro capítulo do texto de Theo Thomassem, relacionando com um texto de Luciana Durante. O objetivo deste estudo é analisar a importância que o conceito de arquivo estabelece para que o arquivista como profissional exerça um preciso conhecimento e domínio sob os documentos arquivísticos. Verificar a questão dos processos de trabalho na produção documental. Relacionar as características dos registros documentais arquivísticos a este processo. E por fim, avaliar o aspecto que atribui às informações registradas o valor de documentos de arquivo.

Palavras-Chave: Arquivo, processos de trabalho, informação, registros documentais arquivísticos, documentos de arquivo.